5 aspecte din domeniul financiar relevante pentru antreprenori în 2026

La începutul acestui an, este suficient să intri pe prima pagină a oricărui site de știri și vei vedea tronând la loc de cinste titlurile unor articole care ne vorbesc despre recentul val al creșterilor de taxe și impozite, adus de modificările adoptate în ultima lună a anului trecut.

Și dacă aceste titluri sunt în măsură să te îngrijoreze, să nască dezbateri și frustrări și să te facă să te întrebi dacă afacerea ta va reuși să rămână profitabilă în acest context, cel mai bun lucru pe care îl poți face este să vezi ce ar trebui să faci diferit în 2026 pentru a gestiona cât mai bine efectele acestor schimbări.

Este adevărat, perioada viitoare va veni cu multe provocări pentru antreprenorii din România, de aceea este cu atât mai important să știi care sunt erorile pe care trebuie să le ocolești, pentru a evita surprizele neplăcute în afacerea ta, cum ar fi riscurile de obligații fiscale suplimentare sau amenzile și penalitățile pentru neconformare.

În continuare, îți prezint 5 aspecte relevante pe care este înțelept să nu le treci cu vederea:

1. Colaborarea continuă și proactivă cu contabilul tău

NU mai este doar o abordare dezirabilă, ci una imperativ necesară.

Din 2026, orice delăsare în raportarea promptă a tranzacțiilor și reflectarea corectă a acestora în declarațiile depuse are potențialul de a-ți sărăci conturile. Astfel, în urma implementării unor noi sisteme interne de monitorizare și verificare bazate pe analiza unor volume mari de date, ANAF urmează să utilizeze mult mai eficient decât în trecut informațiile din declarațiile SAF-T pentru evaluări de risc avansate și identificarea automată a situațiilor cu potențial de ajustare fiscală.

În paralel, înăsprirea amenzilor pentru neconformare și extinderea zonelor de risc fiscal cresc semnificativ costurile erorilor sau întârzierilor de raportare. Aceste presiuni sunt amplificate de noile măsuri de întărire a disciplinei financiare intrate în vigoare prin modificările legislative din decembrie 2025 (introduce prin Pachetul 2 de reformă), care impun mai multă acuratețe, monitorizare și reacție rapidă din partea antreprenorilor și a furnizorilor de servicii contabile.

2. Facilitarea comunicării între Financiar și Juridic,
ca servicii de suport antreprenorial

devine esențială pentru a nu cădea în capcana unor operațiuni nepermise în anumite condiții, ce pot fi drastic sancționate.

Pentru a ține cont în implementare de noile restricții privind acordarea și restituirea împrumuturilor între societăți și acționari, asociați sau alte persoane afiliate, dar și de restricțiile suplimentare referitoare la distribuirea de dividende anuale sau trimestriale, este necesară verificarea în context juridic a unui indicator financiar esențial: activul net.

În cazul în care valoarea acestuia, calculată ca diferență între totalul activelor și totalul datoriilor, este diminuată la mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris, înainte de efectuarea operațiunilor menționate sau până la împlinirea termenelor impuse de lege, antreprenorii trebuie să ia măsuri în vederea reconstituirii activului net până la nivelul minim necesar, în caz contrar expunându-se unui risc ridicat de sancțiuni (amenzile aplicabile din 2027 mergând până la 300.000 lei), incluzând, în unele situații, și atragerea răspunderii solidare a acționarului sau asociatului.

3. Monitorizarea atentă a noilor plafoane financiare, valabile în 2026

este vitală pentru a evita incidentele fiscale, generatoare de obligații suplimentare.

Începând de anul acesta, avem un nou plafon aplicabil cifrei de afaceri pentru încadrarea la regimul fiscal al microîntreprinderilor, de 509.850 lei (echivalentul a 100.000 EUR la cursul de schimb comunicat de BNR pentru 31 decembrie 2025. În calculul acestui plafon este nevoie însă să se țină cont de conceptul de întreprinderi legate, omisiunile putând duce la ajustări ulterioare în cazul unei inspecții fiscale.

Și în materie de TVA anul trecut a adus schimbări, acum fiind în vigoare un nou plafon pentru obligativitatea înregistrării în scopuri de TVA, de 395.000 lei. Deși creșterea sa reprezintă o veste bună, aspectul critic este însă acela că regimul normal de taxare se aplică chiar din data depăşirii plafonului, începând cu tranzacţia care conduce la depăşirea plafonului, ceea ce solicită o atenție deosebită în monitorizare și planificare din partea antreprenorilor.

Nici plafonul de schimbare a perioadei fiscale a TVA, de 509.630 lei, nu trebuie trecut cu vederea, acesta fiind verificat atât pentru trecerea de la trimestru la lună, dar și invers.

Desigur, acestea nu sunt decât câteva exemple de plafoane relevante, munca de urmărire a cifrelor nefiind deloc una ușor de realizat, chiar în condițiile unei bune discipline financiare.

4. Evitarea situațiilor care pot conduce, în 2026, la inactivarea fiscală accidentală a societății

trebuie să primească atenția cuvenită.

De anul acesta s-au adăugat două noi situații în care un contribuabil persoană juridică poate fi declarat inactiv, respectiv dacă nu are cont de plăți în România sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului sau dacă nu a depus situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal pentru depunerea acestora.

De asemenea, societatea nu trebuie să se afle în alte situații ce duc la inactivare, cum ar fi inactivitatea temporară înscrisă la Registrul Comerțului, durata de funcționare expirată, lipsa organelor statutare sau durata deținerii spațiului cu destinația de sediu social expirată.

Principalele consecințe nedorite ale inactivării unei societăți sunt anularea dreptului de deducere a cheltuielilor și a TVA aferentă achizițiilor efectuate, precum și anularea înregistrării în scopuri de TVA.

În cazul în care se ajunge în aceste situații, pentru reactivare societatea va trebui să aibă îndeplinite toate obligațiile declarative prevăzute de lege și să fie la zi cu plata obligațiilor fiscale.

5. Neglijarea noilor prevederi vizând regimul operațiunilor cu numerar

poate aduce amenzi semnificative.

De anul acesta, toate persoanele fizice înregistrate și toate persoanele juridice înmatriculate la Registrul Comerțului, adică inclusiv comercianții și prestatorii, „au obligația să accepte plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată”. Mijloacele moderne de plată se referă la cardurile de debit, de credit sau preplătite sau la aplicațiile ce facilitează inițierea de ordine pentru plăți de tip cont la cont.

Prevederile nu se aplică însă în cazul entităților care-și derulează toate operațiunile de plăți și încasări direct prin conturi bancare sau în cazul entităților care au punctele de încasare în zone nedeservite de rețele de comunicații electronice. Cei ce nu respectă aceste noi obligații de a accepta plăți și prin mijloace moderne de plată riscă, de luna aceasta, sancționarea cu amenzi mergând până la 50.000 lei. 

Pentru a fi la curent cu toate aceste aspecte, precum și altele pe care trebuie să le cunoști pentru ca afacerea ta să-și poată desfășura activitatea în condiții de echilibru financiar și în 2026, te aștept să te înscrii la evenimentele online și față în față Positive Projects programate în ianuarie și februarie, astfel încât recentele modificări legislative să nu te găsească nepregătit.

Pentru înscrieri, vizitează noua platformă Positive Projects, secțiunea Evenimente, unde acum poți folosi mijloace moderne de plată pentru rezervarea locurilor de participare 😊.

Sper că îți sunt utile îndrumările din acest articol și te aștept cu drag la workshopurile și webinarele pe care le voi susține în acest an!